وجين منابع
كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز بوده، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفادهكنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.
معيارها و ضوابط وجين
1.منابع فرسوده، مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزينه نگهداري و آلودگي ساير منابع خواهد بود.
2.ويرايشهاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شدهاند.
تبصره1: منابع نفيس، تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا ميباشند.
تبصره2: وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر و يكبار در سال انجام خواهد پذيرفت.
مراحل وجين
1-كتابخانه موظف است براساس معيارهاي ذكر شده ، به شناسايي، انتخاب و جمعآوري منابعي كه بايد وجين شوند بپردازد.
2- ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروههاي تخصصي و معاونين پژوهشي مربوطه برسد.
3- منابع وجين شده در نرم افزار كتابخانه اي تعريف شود.
4- ليست جهت صورتجلسه به كميته وجين ارسال مي شود.
تبصره: اعضاي كميته متشكل از مدير پژوهشي مركز مربوطه، مسئول كتابخانه، رياست كتابخانههاي دانشگاه، امين اموال ميباشد.
5- نمايشگاهي از منابع وجين شده (رايگان) برگزار ميشود.
6- منابع وجين شده ( مابقي منابع بعد از نمايشگاه) به امين اموال تحويل داده ميشود.
آييننامه وجين(pdf)